相手に伝わりやすい文章を書く方法

豆知識


結論

シンプル、型、見た目、推敲、わかりやすい言葉、比喩、例え話、接続詞
の7つを気にして文章を作成する


文章はシンプルに

1 余計な言葉はとにかく削って、簡潔に書く

例) 

「新型コロナウイルスというものは
人に感染する7番目のコロナウイルスです
世界中のいたる所すべてで、とても大きな被害が
発生する状況が続いているのです」

       ↓

「新型コロナウイルスは
人に感染する7番目のコロナウイルスです
世界中とても大きな被害が出ています」

2 1文の長さの目安は60文字以内

3 ワンセンテンス、ワンメッセージ

1文に1つのメッセージにする


2 伝わる文章には型がある

「結論 → 理由 → 具体例 → 結論」 の順番で文章を作成すると伝わりやすい


3 文章も見た目が大事

1 余白で読みやすい印象を与える
  適切に改行する
  段落を変える

2 ひらがなと漢字はバランス重視


4 文章は必ず推敲する

推敲とは、より良い文章になるように練り直すこと
ポイントは時間をおいて読み直すこと


5 わかりやすい言葉を選ぶ

中学生でもわかる言葉を使う


6 比喩、例え話を積極的に使う

メリットは 

  • 主張や大切なことを読み手に印象付ける事ができる
  • 理解しにくい物事がわかりやすくなったりイメージしやすくなる

例) 
大きさは縦15cm 横10cm
      ↓
大きさはハガキと同じくらい
    
例)
明るい女性
  ↓
太陽のように明るい女性 


7 接続詞を正しく使う

接続詞は使いすぎも使わなすぎもダメだが
必ず入れたいのは逆のことを書く場合

例) 
  「彼は毎日10時間勉強した
  大学受験に失敗した」

  「彼は毎日10時間勉強した
  しかし大学受験に失敗した」

このように逆説には接続詞をいれた方がいい



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