なぜあなたの話は伝わらないのか

豆知識


今日は私が為になった話を書きたいと思います。

これを読めば

1 伝わらない話と伝わる話の違いがわかる

2 伝わる話し方のコツがわかる

3 ビジネスでもプライベートでもデキる人に近づくことができる

この3つが分かると思います。



結論から言うと

1 結論から話す

2 短く話す

3 数字で話す  です。



1 結論から話すについての理由は、聞いてる人が結論までに話が長いと、内容もよく分からなくなるのと、忙しい方はイライラしてしまうかもしれないからです。

例)

(1)A店は売り上げが落ちています。
ですがB店は売り上げが上がっています。

この2店の違いをみてみたのですが、B店は商品が売れた際に割引券を渡していて

それが功を奏しているようです。

なので、全店舗で割引券を配布したら売り上げが上がると思うのですが、いかがでしょうか?

(2)全店舗で割引券を配布したいと考えます。

何故ならば、割引券が売上に寄与するからです。

例えば、割引券を配布したB店と、配布していないA店を比較すると

配布したB店の売り上げが大きくなっています。

このような理由から全店舗で割引券を配布したいと考えます。

どうでしょうか?同じ事を言っていますが、(2)の方が何をしたいかが分かる気がしないでしょうか?

文章は

結論→理由→例→結論の順番が伝わりやすいそうです。



2 短く話すについて

相手に、何故伝えるのか?伝えて何をしたいのか?を考え、なるべく短く話すのがいいそうです。

伝えるべきポイントだけ伝えれば、相手が聞きたい事があれば相手から聞いてきます。



3 数字で話す 

会話に数字を入れるといいそうです。

例えば、このプロジェクトは順調?と聞かれた場合

(1)順調です。あまり上手くいってないです。

(2)1/3完了しています。進捗は約30%です。

このように数字を入れると相手に伝わりやすくなるそうです。




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